No soy muy experta pero mis siete de años de experiencia y uno de forera me han enseñado algunas cosillas que te vendrían bien.
Para el staff lo más recomendable es que busques entre personas de confianza que quieran formar parte del proyecto pero también aporten ideas ¿por qué? Porque aunque tampoco hay que descartar la idea, buscar staff que no conoces es poner en riesgo todo el proyecto, por lo tanto si buscas staff externo es más recomendable que sean menos personas y siempre tengas tú el control de la cuenta principal, así podrás asegurarte de que el foro no corre riesgo de que un día te despiertes y descubras que ya lo cambiaron por completo, lo eliminaron o simplemente decidieron eliminar todos tus datos de él.
Otra cosita que también he visto y me pasó hace poco en un foro que tenía un potencial enorme y casi se fue en picada gracias al incidente, es que la administradora buscó staff entre los mismos personajes haciéndoles una pequeña "prueba" el problema fue que les dio el control de la cuenta no principal, pero sí la que llevaba el nombre del foro y con la que se hacían los registros y esas cosas, pues una persona de entre los seis o siete "moderadores" y administradores que había, simplemente fue y borró los MP's con información importante que todavía no se publicaba en el foro y las cosas que comenzaron a descontrolar en cuánto a los registros y otros temas, así que la manera de evitar que esto suceda es poner un máximo de moderadores y administradores y si van a compartir una cuenta que registren en un tema privado lo que hacen, no cuesta nada ir a postear "Actualicé tal tema y tal cosa" así tu te enteras quién está ayudando, quién no y tendrás una manera de saber quién pudo ser responsable si algo así llega a pasar, el número de moderadores debería ser uno que tú sepas puedes atender y según la magnitud del foro también.
Algo que suele pasar mucho de igual manera es que funcionan por temporadas, durante un momento los moderadores están muy entusiasmados por ayudar, ven el trabajo y empiezan a desaparecer, los das por perdidos y vuelven, y así son un constante "me voy, me quedo, mejor no, mejor sí" por lo que también debes tenerlo en cuenta al momento de elegir el staff, ¿Se comprometerán de verdad? ¿Tienen el tiempo para quedarse? ¿Están dispuestos a aprender para mejorar? Usualmente cuando hacen eso el trabajo recae en ti y si hay una cantidad alta de usuarios inscritos al foro, empiezan a molestarse por la falta de atención porque una sola persona no puede con el foro entero. Para un staff cómo el que buscas es realmente más recomendable que sea entre amigos/conocidos pero sino simplemente con hablar con esa persona y acordar cómo se manejarán en el foro debería ser suficiente.
En cuánto tengas el staff también es importante que se dividan las tareas, sino terminan enredándose y haciendo trabajo extra, dividir las tareas y respetar quién hace qué cosa a no ser que la otra persona avise que no podrá cumplir o sea muy urgente hacer una actualización de la que debas encargarte tú misma, en ese caso también avisarle a esa persona para que no se haga trabajo extra, sino es molesto que primero están haciendo doble todo, después cada quién tiene su manera de hacer las cosas así que cuando uno mueve algo y luego va el verdadero encargado se encuentra con que todo está cambiado, al final se desmotiva y se siente cómo si no estuviese aportando nada y corres el riesgo de que termine tirando la toalla y pidiendo ser un usuario normal o simplemente desaparecerá del foro.
Suena a un montón de reglas estrictas pero con todo el tiempo que llevo administrando desde páginas hasta foros, he aprendido todo eso y son cosas que realmente sino se cumplen te hará sentir fatal al ver cómo tu proyecto se desmorona por la ilusión que tienes de que funcione, aun así hay que confiar en que hay un montón de personas dispuestas a ayudar y con quienes será fácil trabajar, únicamente debes saber cómo descubrir quienes son.
En cuánto al CSS y HTML te recomiendo no lanzarte de cabeza todavía, puedes adelantarte un poco lo básico, comienza haciendo firmas, tablillas, sigue los tutoriales que hay aquí en Dix o mira cómo están construidos los códigos que se encuentran por ahí en internet e investiga lo que te gusta de ese código, ¿hay una propiedad extraña que se ve genial?, ¿las letras están en vertical?, ¿se mueve mágicamente cuando pasas el mouse?, todo eso te ayudará a que poco a poco vayas aprendiendo sin necesidad de pasar por toooooooooooooooooooda la lectura de lo básico (aunque obviamente lo correcto es leer lo básico,
me pegarán por mala influencia) hacer un CSS desde "cero" para el foro entero me tomó a mi casi tres años, empecé con skins de Captain, investigando y moviendo todo en un foro de pruebas, así que es algo lento y horrible, lleva muchos dolores de cabeza, ganas de darte contra el teclado, de lanzar la PC por la ventana y de llorar, pero al final cuando lo ves a tu gusto, construido a tu manera y casi sin ayuda más que la básica, verás cómo tienes ganas hasta de abrir la botella de champagne y montar una fiesta entera, simplemente ve pasito a pasito (
suave suavecito ) , stalkea un poco el CSS si consigues una persona que te ayude, aprende a llevarte con el inspector de elementos y en menos de lo que te imaginas estarás haciendo el skin entero.
Creo que es todo lo que puedo aportar, me siento muy vieja ya después de escribir todo esto, así que fin de mi momento maternal, que la fuerza te acompañe jóven padawan